Verifactu se retrasa a octubre de 2028: calendario y plan para empresas de reparaciones del hogar

Qué ha anunciado Hacienda exactamente

La nota del Gabinete de Prensa del Ministerio de Hacienda, fechada el 5 de octubre de 2026, explica que se quiere «alinear los calendarios de implantación» de dos normas: el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (el que todo el mundo conoce como Veri*factu) y la normativa de factura electrónica para pymes y autónomos.

Para conseguirlo, las obligaciones de Verifactu que aún no se aplican pasarían a octubre de 2028. Es el mismo mes en que la factura electrónica será obligatoria para empresarios y profesionales que no superen los 8 millones de euros de facturación anual.

La nota añade dos cosas que conviene leer despacio:

• Después de aprobar el cambio de fechas vendrá otra modificación para que las dos normas se parezcan más, tanto en a quién se aplican como en algunos aspectos técnicos, pensando ya en las obligaciones de información digital que trae la directiva europea conocida como ViDA (Directiva (UE) 2025/516).
• Las exigencias del Real Decreto 1007/2023 sobre integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrán «en términos sustancialmente equivalentes». Dicho en llano: el programa tendrá que hacer lo mismo que ya se pedía, solo que más tarde.

Para una empresa que repara hogares, la lectura práctica es esta: ganas tiempo, pero llegas a octubre de 2028 con dos cambios a la vez en lugar de uno.

Por qué precisamente octubre de 2028

La fecha no sale de la nada. La Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (la Ley Crea y Crece), extendió la factura electrónica a todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Su desarrollo llegó con el Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026.

Ese real decreto no fija un día concreto. Dice que la obligación empieza a contar desde que entra en vigor la orden ministerial que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria: 12 meses después para quien supera los 8 millones de volumen de operaciones y 24 meses después para el resto.

Esa orden es la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026 y en vigor desde el día 6. La Agencia Tributaria ya ha puesto las fechas resultantes: 6 de octubre de 2027 para las grandes y 6 de octubre de 2028 para todos los demás. Casi cualquier empresa de reparaciones del hogar está en el segundo grupo.

El calendario completo, con lo vigente y lo previsto

Mezclar fechas firmes con anuncios es la forma más rápida de equivocarse. En esta tabla separamos lo que ya está publicado de lo que solo se ha anunciado.

Tu doble realidad: aseguradoras por un lado, particulares por otro

Una empresa típica de asistencia en el hogar no tiene un cliente, tiene dos. Por la mañana entra un siniestro de agua de una compañía de asistencia, con su baremo y su número de expediente. Por la tarde llama una vecina porque se le ha quedado la llave dentro. Para Verifactu son lo mismo. Para la factura electrónica, no.

Lo que facturas a empresas

El Real Decreto 238/2026 se aplica cuando el destinatario de la factura es un empresario o profesional. Ahí entran las aseguradoras, las compañías de asistencia que te pasan servicios, las inmobiliarias, los negocios a los que haces mantenimiento y las constructoras que te subcontratan. A todos ellos, a partir de octubre de 2028, la factura les tendrá que llegar en formato electrónico estructurado, a través de una plataforma privada de intercambio o de la solución pública de la Agencia Tributaria.

Las comunidades de propietarios merecen una pregunta a tu asesor. Lo que decide es si el destinatario de la factura es empresario o profesional, y si facturas a nombre de la comunidad y no del administrador de fincas, la respuesta puede no ser la que esperas.

Hay un detalle que se pasa por alto. Si tu cliente supera los 8 millones, él estará obligado a emitir y recibir facturas electrónicas desde el 6 de octubre de 2027. Tú no, hasta 2028. Aun así, es razonable pensar que una aseguradora grande prefiera recibir todo por el mismo canal y te lo pida antes de que la ley te obligue. Mejor tenerlo previsto que enterarse por un correo de su departamento de proveedores.

Lo que facturas a particulares

La factura electrónica entre empresas no afecta a la factura que le haces al particular. Verifactu, en cambio, sí. La Agencia Tributaria lo deja claro en sus preguntas frecuentes: el reglamento se aplica a los programas que expiden facturas, completas o simplificadas, tanto a otros empresarios como a consumidores finales. El ticket que le das al cliente después de cambiarle el bombín también cuenta.

Lo que facturas a la Administración

Si tienes una sociedad y trabajas para ayuntamientos o colegios públicos, esto no es nuevo para ti. Desde la Ley 25/2013, las sociedades (SA, SL y otras) ya están obligadas a facturar electrónicamente a las administraciones, con la salvedad de que cada administración puede excluir facturas de hasta 5.000 euros.

Autónomo o sociedad: qué cambia según cómo factures

Con la norma vigente, la forma jurídica marca la fecha: las sociedades tenían hasta el 1 de enero de 2027 y los autónomos hasta el 1 de julio de 2027. La nota de Hacienda no distingue entre unos y otros. Habla de aplazar las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, sin separar grupos.

La sociedad es la que más se juega en los próximos meses. Si la modificación no se publica antes de que acabe 2026, su fecha legal sigue siendo el 1 de enero de 2027. Un autónomo tiene más margen para esperar a ver el texto en el BOE.

Qué hacer mes a mes hasta octubre de 2028

Dos años parecen mucho. En un negocio en el que el teléfono no para y los técnicos están en la calle, se van entre urgencias, temporada de calderas y verano de aire acondicionado. Este es un plan realista, pensado para no dejarlo todo para septiembre de 2028.

Octubre a diciembre de 2026: mira cómo facturas de verdad

• Haz inventario: quién emite facturas en tu empresa, desde dónde (programa, Excel, Word, una app del móvil, talonario) y cuántas series tienes.
• Pide a tu proveedor de software la declaración responsable que exige el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023. Tiene que estar por escrito y visible en el propio programa.
• Si eres sociedad, sigue el BOE en noviembre y diciembre. Sin publicación, el 1 de enero de 2027 sigue en pie.

Enero a junio de 2027: ordena los datos de tus clientes

• Separa en tu base de datos quién es empresa y quién es particular. La factura electrónica necesita el NIF correcto del destinatario.
• Revisa a nombre de quién facturas cada servicio de seguro: a la compañía, a la empresa de asistencia o al asegurado. Equivocarse aquí te obliga después a hacer rectificativas.
• Junta en una sola serie, o en series claras y justificadas, lo que hoy factura cada técnico por su cuenta.

Julio a septiembre de 2027: prueba con facturas reales

• Si todavía facturas fuera de un programa de gestión, este es el momento de cambiar. Elige para el cambio el mes con menos urgencias de tu negocio; cada uno tiene el suyo.
• Saca un mes de facturas desde el programa nuevo y compáralas con lo que te pide tu gestoría.

Octubre de 2027: tus clientes grandes ya están obligados

• Desde el 6 de octubre de 2027, las empresas de más de 8 millones tienen que emitir y recibir factura electrónica. Pregunta a cada aseguradora o compañía de asistencia con la que trabajes por qué canal quiere recibir tus facturas.
• Durante sus primeros 12 meses, esas empresas tienen que acompañar sus facturas electrónicas de un PDF legible, salvo que el destinatario acepte recibirlas solo en formato original. Si tu proveedor de material es grande, empezarás a ver estos envíos.

Noviembre de 2027 a junio de 2028: decide el canal y forma al equipo

• Elige cómo enviarás la factura electrónica: plataforma privada de intercambio, solución pública de la Agencia Tributaria o una combinación de ambas.
• Enseña a los técnicos a cerrar el servicio en el móvil con los datos completos: dirección, trabajos hechos, materiales. La factura sale del parte, y un parte incompleto acaba en una factura mal hecha.

Julio a septiembre de 2028: últimos ajustes

• Confirma que el texto definitivo de la modificación de Verifactu está publicado y qué fecha exacta fija.
• Revisa con tu proveedor si la nueva modificación técnica que anuncia Hacienda le obliga a cambiar algo del programa.

Octubre de 2028: entran las dos obligaciones

Si todo sale como se ha anunciado, en el mismo mes empezarás a facturar con Verifactu de forma obligatoria y a mandar factura electrónica a tus clientes empresa. Si has seguido el plan, será un mes como otro cualquiera.

Errores típicos en empresas de reparaciones del hogar

Pensar que Excel o Word te dejan fuera

La Agencia Tributaria responde a esto en sus preguntas frecuentes. Si usas una hoja de cálculo o un procesador de textos solo para meter los datos, expedir e imprimir la factura y guardarla, el reglamento no te afecta. Pero si esa misma hoja procesa la información para sacar los libros registro de IVA o de IRPF, la contabilidad u otros informes, pasa a ser un sistema informático de facturación. En la práctica, una plantilla de Excel con fórmulas que te suman el trimestre probablemente está más cerca de lo segundo que de lo primero.

Los tickets del móvil de cada técnico

Pasa a menudo en cerrajería y urgencias: el técnico cobra en el domicilio y saca un justificante desde una app genérica de su teléfono. Si esa app genera facturas, es un sistema de facturación a efectos de la norma y tiene que cumplirla. Y si cada técnico usa la suya, tendrás varias numeraciones y varios programas que revisar en lugar de uno.

Borrar y volver a hacer la factura

Cuando la compañía rechaza una factura porque el importe no cuadra con el baremo, la tentación es borrarla y emitir otra con el mismo número. Con un programa que cumpla el reglamento, eso no se puede hacer sin dejar rastro: el artículo 8 exige que cualquier alteración de los registros se detecte. Lo correcto es una factura rectificativa.

Esperar a la última semana

Cuanto más tarde empieces, menos margen tendrás para corregir lo que falle en las primeras facturas. No hace falta adelantarse un año, pero tampoco conviene empezar en septiembre de 2028.

Qué conservar ya, aunque falten dos años

Verifactu y la factura electrónica no cambian la obligación de guardar tus facturas, pero sí hacen más visible cualquier hueco. Estas son las cosas que conviene tener ordenadas desde hoy:

• Todas las facturas emitidas, incluidas las simplificadas, con su numeración sin saltos.
• Las facturas rectificativas y el motivo de cada una.
• El parte de trabajo firmado de cada servicio, sobre todo los de compañías. Es lo que justifica la factura cuando hay discusión.
• Los baremos y acuerdos con cada aseguradora o empresa de asistencia, con la fecha en que estuvieron vigentes.
• La declaración responsable del programa que uses, de cada versión.

Qué pedirle a un programa Verifactu para reparaciones

Un programa de facturación genérico puede cumplir la norma y aun así no encajar en tu día a día. En una empresa de asistencia del hogar, la factura es el final de una cadena que empieza con un aviso, sigue con un presupuesto, pasa por un técnico y termina en un cobro. Esto es lo que merece la pena preguntar antes de elegir:

1. Declaración responsable visible. La AEAT no homologa programas. Lo que existe es la declaración del fabricante del artículo 13. Si alguien te habla de «programa homologado por Hacienda», desconfía.
2. Modalidad VERI*FACTU. Si el programa envía cada registro a la Agencia Tributaria en el momento, el artículo 16 presume que cumple los requisitos del artículo 8 y le ahorra la firma electrónica de los registros. Pregunta si el programa la ofrece.
3. Factura desde el servicio. Que la factura salga del parte de trabajo y del presupuesto aceptado, sin volver a teclear nada.
4. Una sola numeración para todo el equipo. Con técnicos propios y externos facturando desde el mismo sitio.
5. Rectificativas sencillas. Cuando una compañía rechaza una factura, la corrección tiene que quedar bien hecha y enlazada a la original.
6. Plan para la factura electrónica. Que el proveedor te diga cómo va a enviar tus facturas a empresas en 2028.
7. Sin permanencia. Hacienda ya ha anunciado otra modificación técnica después del cambio de fechas. Si tu proveedor no se adapta, tienes que poder irte.

Cómo encaja AsistenciaPro

AsistenciaPro es un programa de gestión pensado para autónomos y pymes que atienden hogares, comunidades, negocios y administraciones. La facturación está adaptada a Verifactu y las facturas se emiten desde la propia aplicación, en el mismo sitio donde llevas el resto del trabajo:

• Presupuestos desde tu catálogo de servicios y baremos, con el PDF de la oferta y el parte de trabajo listos para enviar.
• Servicios con fecha, profesional asignado y estado, y un portal desde el que cada técnico, propio o externo, ve solo sus trabajos en el móvil.
• Cobro con tarjeta y control de lo que queda pendiente.
• Para la Administración pública, facturación electrónica y partes de trabajo que justifican cada intervención.

Puedes ver todas las funciones, cómo trabaja el portal del profesional y los planes y precios. Los tres primeros meses cuestan 1 €, no hay permanencia y la cuenta que creas es la definitiva, así que lo que cargues durante la prueba se queda. Si tienes dudas concretas sobre tu caso, escríbenos.

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